Her ay yasal zorunluluk gereği hazırlanan maaş bordroları, çoğu zaman teknik detaylarıyla işverenlerin ve çalışanların gözünden kaçıyor. Ancak bu belgelerde yer alan ya da almayan bazı bilgiler, gelir vergisi avantajlarından SGK muafiyetlerine kadar uzanan ciddi hak kayıplarına sebep olabiliyor. İnsan kaynakları ve bordro yönetimi alanında dijital çözümler sunan Kolay İK’nın Bordro Danışmanlığı Lideri Ceren Görmez, özellikle özel sigorta poliçeleri ve kasa tazminatı gibi kalemlerin bordrolarda doğru şekilde yer almasının hem çalışanlar hem de işverenler için finansal kazanımları artırdığını belirtiyor.
Özel Sigorta ile Yüzde 40’a Varan Vergi Avantajı
Görmez’in verdiği bilgilere göre, çalışanlar kendileri, eşleri ya da çocukları adına yaptırdıkları özel sağlık veya hayat sigortalarını işverene belgeledikleri takdirde, gelir vergisi matrahında yüzde 40’a kadar indirim sağlanabiliyor. Bu avantaj, çalışanın maaşına doğrudan pozitif yönde yansıyor. Özellikle yüksek gelir grubundaki çalışanlar için bu indirimin etkisi daha belirgin hale geliyor. Görmez, “Hayat sigortalarında birikimli ya da birikimsiz olması, bordroya yansıyacak tutarı etkiliyor. Ancak BES ödemeleri bu kapsamda vergi avantajı sağlamıyor,” diyerek çalışanların dikkatli olması gerektiğini vurguluyor.
Bordroda ‘Kasa Tazminatı’ Tanımı İşverene SGK Muafiyeti Getiriyor
İşverenler içinse avantajlı alanlardan biri, şirket kasasından sorumlu finans çalışanlarına yapılan ödemelerde ortaya çıkıyor. Bu tür çalışanlara düzenli olarak yapılan prim ödemelerinin, bordroda “kasa tazminatı” olarak tanımlanması halinde, bu ödemeler SGK muafiyeti kapsamına giriyor. Üstelik herhangi bir alt ya da üst sınır da bulunmuyor. Bu yöntemle işveren hem çalışanın motivasyonunu artırıyor hem de SGK maliyetlerinden tasarruf edebiliyor.
İmalat Sektörüne Ek Prim Teşviki
İmalat sektöründe faaliyet gösteren şirketler için ise 5510 sayılı kanun kapsamında yüzde 5 oranında ilave prim teşviki uygulanabiliyor. Bu teşvikten yararlanmak için bordroların yasal kriterlere uygun olarak hazırlanması gerekiyor. Görmez bu noktada, “Bordronun sadece bordro olmadığını, aynı zamanda stratejik bir avantaj aracı haline gelebileceğini görüyoruz” ifadelerini kullanıyor.
Dijital Bordro Yönetimi ile Ceza Riskleri Azalıyor
Kolay İK, sunduğu bordro hesaplama hizmetleriyle şirketlerin güncel mevzuata uyumunu sağlayarak hem vergi ve SGK alanında doğabilecek cezaların hem de yasal uyumsuzluklardan kaynaklanacak risklerin önüne geçiyor. Sistem, vergi, teşvik ve SGK değişikliklerini anlık olarak güncelleyerek insan hatalarını minimize ediyor. Ayrıca, 40’tan fazla tanımlı ek ödeme ve kesinti türüyle şirketlerin bordrolarını yasal standartlara uygun şekilde hazırlamasına olanak tanıyor.
Kolay İK Hakkında
2015 yılında kurulan Kolay İK, Türkiye’nin SaaS (Software as a Service) modeliyle hizmet sunan ilk ve en büyük insan kaynakları yönetim platformu. Bugün 2.200’den fazla şirketin 4.500’ü aşkın İK yöneticisi tarafından kullanılan platform, işe alımdan performans yönetimine, vardiya planlamasından bordro hesaplamaya kadar tüm İK süreçlerini dijital ortamda uçtan uca yönetmeye olanak sağlıyor. Bordro Uygulaması, İK Danışmanlığı, PDKS entegrasyonu ve İş Akış Yöneticisi gibi modüllerle iş süreçlerine operasyonel kolaylık ve stratejik değer katıyor. 36 ülkede, 6 farklı dil seçeneğiyle kullanılan Kolay İK, bordro yönetiminde dijital dönüşümün öncüsü konumunda.
